Teamtailorin palvelun kautta tapahtuvaa rekrytointia koskeva This is Nice Studios Finland Oy:n yksityisyydensuojakäytäntö
1. Yleistä
This is Nice Studios Finland Oy on sitoutunut noudattamaan EU-alueella voimassa olevaa tietosuoja-asetusta (GDPR) ja käsittelemään hallussaan olevia henkilötietoja hyvän tiedonhallinta- ja tietojenkäsittelytavan mukaisesti.
Tietosuojakäytäntö koskee kaikkia osapuolia jotka ovat luovuttaneet yritykselle henkilötietojaan yrityksen liiketoimintaan liittyvissä tarkoituksissa, kuten hakemalla osallistujaksi tuotantoihin, esiintymällä yrityksen tuotannoissa, työskentelemällä yrityksessä työntekijänä tai alihankkijana. Hakuprosessin aikana yritykselle saattaa kertyä tietoja hakijasta myös kolmansilta osapuolilta, esimerkiksi suositusten muodossa tai julkisista lähteistä.
This is Nice Studios Finland Oy käsittelee toiminnassaan myös asiakkaidensa keräämiä, yritykselle EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti laaditulla DPA (Data Processing Agreement) sopimuksella luovuttamia henkilötietoja. Saman sopimuksen yritys laatii jokaisen kolmannen osapuolen kanssa, jolle yrityksen on luovutettava henkilötietoja tuotantoprosessin tai muun liiketoiminnan kannalta välttämättömän toiminnan takia.
2. Mitä tietoja kerätään
This is Nice Studios Finland Oy:n keräämiä henkilötietoja voivat olla esimerkiksi
- -Nimi
- -Yhteystiedot
- -Syntymäaika ja henkilötunnus
- -Sukupuoli ja siviilisääty
- -Työhistoria ja CV
- -Pankkiyhteys
- -Valokuva
- -Tarpeen vaatiessa kerättävää tietoa voi olla myös erilaiset arkaluontoisina pidettävät tiedot kuten terveystiedot, poliittiset sitoumukset tai rikosrekisteriote.
Tietoja kerätään, jotta This is Nice Studios Finland Oy pystyy arvioimaan hakijan mahdollista osallistumista yrityksen tuotantoihin esiintyjänä/osallistujana, tai soveltuvuutta työskentelemään työntekijänä tai alihankkijana tuotannoissa.
Yritykselle syntyy oikeudellinen peruste henkilötietojen käsittelyyn tuotannon yhteydessä erillisellä suostumuksella, vapaaehtoisuuteen perustuvan hakemuksen lähettämisellä tai henkilön omasta halusta solmia sopimus tuotantoon osallistumisesta joko esiintyjänä, osallistujana tai työntekijänä. Kaikkien valittujen henkilöiden kanssa tehdään erillinen sopimus roolistaan kulloisessakin tuotannossa tai yrityksen muissa toimissa.
3. Kuka käsittelee ja kuinka säilytetään
This is Nice Studios Finland Oy säilyttää kaikkia keräämiään henkilötietoja yrityksen palvelimella sekä fyysisessä muodossa annettujen tietojen osalta kansioissa lukitusti yrityksen tiloissa. Yrityksellä on tarpeen vaatiessa oikeus siirtää henkilötietoja EU- ja ETA-alueiden ulkopuolelle säilytykseen sekä luovuttaa niitä kolmannelle osapuolelle lain vaatimin perustein sekä mahdollisen omistajanvaihdoksen yhteydessä.
Tietoja säilytetään maksimissaan kolme vuotta, lukuun ottamatta niitä tietoja joita Suomen laki vaatii säilytettävän kauemmin, kuten palkanmaksuun ja eläkkeisiin liittyvät tiedot.
Henkilötietoja käsittelevät vain henkilöt, joilla on oikeus henkilötietojen käsittelyyn. Heihin kuuluvat tuotannoista vastaavat henkilöt sekä yrityksen HR-asioista vastaavat henkilöt.
4. Henkilön oikeudet
Henkilötietojaan luovuttaneella on mahdollisuus tarkistaa mitä tietoja This is Nice Studios Finland Oy:llä hänestä rekisterissään on, sekä pyytää tietojen oikaisua tai päivittämistä. Tietyissä tilanteissa tietojaan luovuttaneella on oikeus vaatia tietojensa poistamista. Pyynnöstä voidaan poistaa sellaiset tiedot, jotka eivät ole alisteisia Suomen lain vaatimuksille.
Tarkistusta, oikaisemista tai poistamista haluavan henkilön tulee ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen tietosuojavastaava@moskito.fi.
Tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti yrityksellä on yksi kuukausi aikaa vastata pyyntöön. Mikäli annettu vastaus ei tyydytä kysyjää, on hänen mahdollista tehdä asiasta valitus tietosuojaviranomaiselle.
